"Ninguém governa sozinho". Para quem está no poder, este é um conceito muito bem difundido. Porém, estadistas e gestores em geral, muitas vezes, se esquecem de tal necessidade administrativa e montam uma estrutura totalmente centralizadora. Tudo sob a imaginação de ter controle absoluto sobre as decisões. O resultado é uma organização engessada, falha e burocratizada. O imperativo da administração moderna, entretanto, é a descentralização do poder, o que garante autonomia aos departamentos e unidades de uma organização. Ou seja, compartilhar o poder significa compartilhar responsabilidades, propiciando maior agilidade nos processos administrativos e facilitando a tomada de decisão, na medida que envolve a participação de toda comunidade interna.

É nesta mesma linha que a UNESP encaminhou, no final do ano passado, uma proposta de resolução que prevê a descentralização das ações administrativas na gestão de convênios e acordos de cooperação. Até então, a Assessoria de Relações Externas (Arex) era a única responsável pelo gerenciamento completo dos convênios e acordos estabelecidos entre a UNESP - por meio de suas 25 unidades universitárias, unidades complementares e unidades auxiliares - e empresas privadas, órgãos públicos, associações, universidades e fundações, entre outras.

Com esta resolução, as unidades terão controle das ações em nível operacional, cumpridas as normas legais. À Reitoria caberá a fixação das linhas estratégicas e a responsabilidade final institucional, bem como de monitorar as atividades e de dar suporte aos trâmites internos.

Para implementação, será reformulada a base de dados atual que registra todos os convênios e acordos da UNESP, disponível, até então, para os profissionais da Arex. Esta mudança será praticamente uma conversão para uma outra linguagem que funcione como ferramenta de trabalho das próprias unidades universitárias.

A proposta já passou pelo crivo da Assessoria Jurídica da universidade e obteve a assinatura de aprovação do reitor. Agora, ela segue para apreciação do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão Universitária (Cepe) e, em seguida, vai para aprovação final do Conselho Universitário (CO).

De acordo com o assessor-chefe da Arex, José Afonso Carrijo Andrade, a proposta de descentralização dos convênios vai garantir agilidade na administração da UNESP e desafogar a Reitoria." Com isso, permitiremos que os órgãos centrais da universidade reunam esforços para trabalharem as grandes questões de interesse da instituição, como suas metas prioritárias", explica Carrijo.

Com medidas desta natureza, segundo o reitor da UNESP, José Carlos Souza Trindade, as unidades universitárias vão recuperar as suas originárias atribuições, que é levantar as necessidades e adequar as possíveis soluções de acordo com a realidade acadêmica-administrativa de cada uma. "Esta é a filosofia da nova gestão: eliminar a burocracia e a morosidade em todos os processos administrativos", afirma Trindade.