Foi instituída por meio da Portaria UNESP nº 283, de 18 de Junho de 2008, para cumprimento do estabelecido no Decreto Estadual nº 48.897 de 24 de agosto de 2004, que “Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo, define normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correlatas”.
Em seus artigos 34, 35, 37 e 38 o Decreto 48.897/2004, define as atribuições e competências das Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo.

A CCAD é composta por representantes das áreas de: arquivo e protocolo, jurídica, informática, financeira, administrativa, ensino, pesquisa e extensão universitária. Conta ainda com representantes do CEDEM, da Secretaria Geral, do Curso de Arquivologia de Marília e da Coordenadoria Geral de Bibliotecas. É a interlocutora entre a UNESP e o Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo. Sendo, dessa maneira, a responsável pela implementação dos procedimentos de gestão documental na Universidade.